Một Proposal rõ ràng và chỉnh chu, rất là quan trọng trong mọi lĩnh vực. Viết Proposal chuyên nghiệp, là chìa khóa mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh, tiếp thị và quảng cáo. Vậy, cụ thể Proposal là gì? Hãy cùng Martek tìm hiểu về các bước viết Proposal đơn giản và hiệu quả nhé!
1. Proposal là gì?
Proposal là một bản đề xuất hay đề xuất dự án được viết ra để đề nghị hoặc đề xuất một ý tưởng, một sản phẩm, một dự án, một kế hoạch hoặc một giải pháp cho một vấn đề cụ thể. Nó có thể được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, khoa học, giáo dục.
Mục đích của proposal là để trình bày một kế hoạch cụ thể và thuyết phục người đọc hoặc người quyết định đồng ý với ý tưởng hoặc dự án được đề xuất.
Proposal thường bao gồm các phần như tóm tắt ý tưởng, mục tiêu và mục đích, phương pháp thực hiện, ngân sách và kế hoạch thời gian.
Xét về mặt nội dung, trong mỗi Proposal cần làm nổi bật được các vấn đề, bám sát xoay quanh các câu hỏi:
- What – trình bày các nội dung về công việc gì?
- Why – Mục đích và khả năng thực hiện công việc ra sao?
- Who – Có những ai thực hiện ở địa điểm?
- When – Thời gian nào?
- Where – Thực hiện ở đâu?
- How – Thực hiện như thế nào?
2. Các loại proposal phổ biến hiện nay
Dưới đây là tổng hợp các loại proposal phổ biến hiện nay:
- Proposal kinh doanh: đề xuất ý tưởng kinh doanh hoặc kế hoạch kinh doanh mới. Trong proposal kinh doanh, đặt ra thỏa thuận giữa công ty và khách hàng, nêu chi tiết trao đổi dịch vụ, hàng hóa hoặc thanh toán.
- Proposal giáo dục: đề xuất một khóa học mới hoặc một chương trình đào tạo mới.
- Proposal quảng cáo: đề xuất một chiến lược quảng cáo mới, bao gồm mục tiêu, phương pháp và ngân sách quảng cáo.
- Proposal nghiên cứu: các proposal nghiên cứ là đề xuất một dự án nghiên cứu, bao gồm mục tiêu, phương pháp, phác thảo câu hỏi và kế hoạch nghiên cứu.
3. Thành phần của một Proposal bao gồm những gì?
Để viết một bản proposal hoàn thiện, chi tiết, rõ ràng và thuyết phục, có thể truyền đạt đúng với mục đích của khách hàng, thì trước tiên, cần nắm rõ cấu trúc, thành phần trong proposal được thể hiện như thế nào. Dưới đây là thành phần của một proposal chuyên nghiệp:
Giới thiệu Proposal rõ ràng
Phần mở đầu của một proposal sẽ giới thiệu về nội dung của proposal, tóm tắt các vấn đề cần giải quyết và mục đích của đề xuất.
Mục tiêu của phần giới thiệu là để giới thiệu đề xuất một cách ngắn gọn, thu hút sự quan tâm của người đọc và chuẩn bị tâm lý cho các phần còn lại của proposal.
Đặt khách hàng/ đối tác là trọng tâm
Mục đích chính của proposal là hướng đến khách hàng, đối tác và phân tích những thông tin, nhu cầu họ đang cần gì?
Để thực hiện tốt nội dung trong phần này, bạn cần giải quyết cái câu hỏi sau: “why”, “when” và “where”
- Nêu lý do tại sao đề xuất dự án, chương trình này?
- Nhu cầu, mong của khách hàng, đối tác như thế nào? Doanh nghiệp đã tìm hiểu ra sao?
- Tại sao khách hàng, đối tác nên hợp sử dụng, đầu tư vào dự án?
- Kinh phí dụ trù cho dự án
Mô tả chi tiết dự dự án thực hiện
Phần này sẽ trình bày triển khai chi tiết để giúp khách hàng nắm bắt sát sao nội dung dự án và cách thức của Proposal.
Chứng minh năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của công ty.
Bước cuối cùng là thuyết phục khách hàng đồng ý với những đề xuất mà bạn trình bày từ đâu đến cuối.
Dưới đây là những nội dung cần đưa ra để kết thúc bản Proposal hoàn hảo nhất:
- Liệt kê các đối tác đã từng hợp tác
- Nêu ra các thành tựu, giải thưởng, danh hiệu
Tạm kết
Vậy là Martek đã cùng bạn tìm hiểu proposal là gì cũng như 4 bước viết proposal một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Hãy thương xuyên ghé xem Martek để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!
