Media plan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, thiết lập media plan rất quan trọng trong mỗi chiến dịch truyền thông. Có nhiều lý do tại sao cần lên media plan cho mỗi chiến dịch truyền thông như giúp đánh giá hiệu quả cho chiến lược trong tương lai, tiết kiệm thời gian và công sức,… Cùng Martek khám phá chi tiết hơn về chủ đề này trong bài viết này nhé!
1. Media plan là gì?
Media plan là một kế hoạch truyền thông chi tiết về cách sử dụng các phương tiện truyền thông để đạt được mục tiêu truyền thông của một chiến dịch.
Với media plan, bạn có thể định hình chiến lược truyền thông của mình một cách chi tiết và hiệu quả, giúp tối ưu hóa ngân sách và đạt được hiệu quả cao nhất cho chiến dịch của mình.
Thông thường Media plan sẽ được xây dựng bởi media planner. Người lập kế hoạch phải là người am hiểu về Brand, hiểu biết về Marketing và cập nhật những xu hướng truyền thông mới.
Một media plan hoàn chỉnh nên bao gồm các thành phần sau:
- Mục tiêu chiến dịch: mục tiêu và đối tượng của chiến dịch truyền thông.
- Ngân sách: xác định ngân sách và phân phối ngân sách cho các phương tiện truyền thông khác nhau như thế nào?
- Thông điệp truyền thông: chủ đề chính cho nội dung và thông điệp nội dung muốn hướng đến khi truyền thông là gì?
- Lịch trình quảng cáo: xác định thời gian bắt đầu và kết thúc, dựa vào thông tin chi tiết của từng đối tượng, thông điệp chính sẽ xuất hiện ở kênh nào và với tần suất như thế nào?
- Phương tiện truyền thông: quyết định về việc sử dụng phương tiện truyền thông nào (ví dụ: truyền hình, báo, tạp chí, trang web, mạng xã hội…) để đạt được mục tiêu truyền thông của bạn.
2. Tầm quan trọng của media plan
Media plan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Giám sát hoạt động chiến dịch
- Tối ưu hóa ngân sách
- Tăng tính liên tục và đồng bộ
- Tăng độ chính xác và hiệu quả
- Cập nhật xu hướng truyền thông mới nhất
- Định hình chiến lược truyền thông
- Đánh giá hiệu quả và thúc đẩy mục tiêu kinh doanh tổng thể
3. Quy trình lập media plan hiệu quả
Xác định mục tiêu
Làm rõ những điều bạn muốn trong kế hoạch chiến dịch sắp diễn ra. Mục tiêu mà bạn muốn đạt được là nhận diện thương hiệu hay tăng doanh thu, hay xây dựng một cộng đồng khách hàng thân thiết.
Rút ra từ mục tiêu quảng cáo cho vào media plan là:
- Tăng mức độ nhận diện thương hiệu bằng cách tăng lượt theo dõi và tăng tương tác trên mạng xã hội
- Tạo cộng đồng khách hàng tiềm năng
- Thu hút khách hàng, chuyển đổi thành người sử dụng sản phẩm có trả phí.
Nghiên cứu và phân tích thị trường
Nghiên cứu thị trường (Market Research) và bối cảnh cạnh tranh là một phần không thể thiếu khi lập kế hoạch. Khi hiểu rõ đối tượng, sẽ có tác động lớn đến truyền tải thông điệp.
Ngoài phân tích và thu thập thông tin cơ bản như nhân khẩu học, bạn cần tìm hiểu thêm đối tượng mục tiêu của bạn đang hướng đến yêu thích loại quảng cáo nào, loại nào tương tác cao và mang lại hứng thú nhất. Đối tượng thích những kênh truyền thông nào hơn.
Lựa chọn kênh truyền thông
Trong media plan, tổng hợp tất cả các kênh truyền thông phổ biến nhất mà có thể tiếp cận đến đối tượng mục tiêu cao nhất. Tập trung vào các kênh mà đối tượng tiềm năng của bạn có nhiều khả năng sử dụng kênh đó nhất.
Lựa chọn công cụ lập kế hoạch truyền thông
Sử dụng công cụ lập kế hoạch truyền thông giúp bạn tiết kiệm thời gian và sắp xếp kế hoạch một cách khóa học, tối ưu hóa cho chiến dịch hơn.
Những lưu ý khi lựa chọn công cụ: xem xét chi phí, tính năng, cách trình bày dữ liệu, giao diện có dễ tiếp cận hay không.
Tạo một kế hoạch truyền thông
Tổng hợp lại những thông tin và ý tưởng đã thu thập được, bắt đầu viết media plan và trong plan bao gồm:
- Mục tiêu và KPI
- Ngân sách
- Mốc thời gian
- Miêu theo đối tượng
- Thông điệp chính
- Phương tiện truyền thông
Triển khai kế hoạch truyền thông của bạn và đo lường kết quả
Khi media plan đã viết xong, bắt đầu triển khai với team và các bên liên quan thực hiện chiến dịch truyền thông, dựa trên kế hoạch đã làm. Khi chiến dịch bắt đầu chạy bạn sẽ có nhiệm vụ theo dõi sát quá trình diễn ra kế hoạch cho đến hết chiến dịch.
Trong quá trình đó, bạn theo dõi hiệu suất và đo lường hiệu quả chiến dịch truyền thông có đi đúng hướng hay không, có đạt hiệu quả không, để từ đó rút ra kinh nghiệm cho những lần lên media plan sau.
Tạm kết
Trên đây là định nghĩa về media plan là gì và cách thiết lập plan đơn giản, hiệu quả nhất mà Martek muốn gửi đến bạn. Hy vọng, thông qua bài viết này, giúp cho bạn hiểu rõ hơn về media plan và tầm quan trọng của nó trong mỗi chiến dịch truyền thông nhé!
